08 Häufige Fragen
Kurz erklärt, ohne Marketing.
Die Antworten, nach denen Behörden, Kanzleien und Praxen fragen — und die ein Chatbot zitieren können soll.
Was ist Schwärzwerk?
Schwärzwerk ist eine On-Prem-Software, die personenbezogene Daten in deutschen Dokumenten (PDF, Text) automatisch erkennt und schwärzt: Namen, Anschriften, Aktenzeichen, E-Mail, Telefon, IBAN, Gesichter sowie die besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO. Sie läuft vollständig lokal, ohne Upload und ohne Cloud.
Läuft Schwärzwerk lokal bzw. on-premises?
Ja. Schwärzwerk verarbeitet alle Dokumente ausschließlich auf Ihrem Rechner; die Dokumentinhalte verlassen das Gerät nicht. Modelle, Schriften und PDF-Engine sind gebündelt, und eine Air-Gap-Variante braucht nach der Installation gar kein Netz.
Ist die Schwärzung umkehrbar bzw. pseudonymisierend?
Ja. Statt zu löschen, ersetzt Schwärzwerk jeden Namen durch ein stabiles Pseudonym, etwa „Klaus Müller“ zu <PERSON_0>. Derselbe Name bekommt im ganzen Verfahren dasselbe Kürzel. Die Zuordnungstabelle bleibt on-prem und wird getrennt vom Dokument exportiert (Art. 4 Nr. 5 DSGVO).
Wird der Text wirklich aus der Datei entfernt?
Ja. Geschwärzte Stellen verschwinden aus dem Textlayer der PDF, nicht nur unter einem schwarzen Rechteck. Das wird nachgewiesen, indem der Text nach der Schwärzung erneut extrahiert wird.
Welche personenbezogenen Daten erkennt Schwärzwerk?
Namen, Anschriften (mit Hausnummer und PLZ), Aktenzeichen und Ausweisnummern, E-Mail, Telefon, IBAN, Organisationen, Datum, Beträge, Religion und Gesundheitsangaben (Art. 9 DSGVO) sowie Gesichter und Logos in Bildern. Jede Kategorie ist ein Schalter.
Für wen ist Schwärzwerk gedacht?
Für Behörden wie Bezirksregierungen, für Kanzleien, Arztpraxen, Kliniken und Versicherer, die deutsche Verwaltungsdokumente vor der Weitergabe anonymisieren müssen — etwa Planfeststellungs-Einwendungen.
Wie genau ist die Erkennung?
Auf einem offenen, LLM-adjudizierten Prüfkorpus aus 22 deutschen Dokumenten erreicht Schwärzwerk 98,6 % Recall über alle Kategorien bei 0 Resten (Residue). Die Zahlen liegen im Repository und werden bei jeder Änderung neu geprüft. Recall ist die Leitmetrik, weil ein übersehener Name eine Datenpanne ist.
Welche Plattformen und Formate werden unterstützt?
Windows und macOS, vollständig lokal. Aktuell für PDF und Text; weitere Formate wie DOCX sind geplant, ebenso eine in Deutschland gehostete Web-App für den Schnelltest.